自分の職務経歴書に、書類選考に落ちる共通点がいくつか当てはまっていた…。
「じゃあ、具体的にどこをどう直せば、選考に通過する書類になるの？」
「読みやすいレイアウトや、魅力的な実績の書き方のコツが知りたい！」
そんなあなたの疑問に答えるため、この記事では、
書類選考の通過率を劇的にアップさせるための、具体的な7つの改善チェックリスト
をご紹介します。
このチェックリストに沿ってあなたの職務経歴書を見直すだけで、採用担当者の目に留まり、
「この人に会ってみたい！」と思わせる魅力的な書類に生まれ変わるはずです。
もし、なぜ自分の書類が選考に落ちるのか、その根本的な原因についてまだ確認していない方は、まずはこちらの記事でNGな職務経歴書の共通点を把握しておくことをお勧めします。
→ なぜ書類選考に通らない？採用担当者が秒殺する職務経歴書の5つの共通点とNG例
【通過率UP】職務経歴書・改善チェックリスト7選
さっそく、あなたの職務経歴書を片手に、以下の7つの項目をチェックしていきましょう。
☐ チェック1：冒頭の「職務要約」は魅力的か？
採用担当者が最初に読む職務要約は、3〜5行程度で、あなたの強みと貢献できることを
簡潔にまとめます。
以下のテンプレートを参考に、あなた自身の言葉で作成してみてください。
【職務要約テンプレート】
大学卒業後、株式会社〇〇にて[業界]の[職種]として約[年数]年間、
[具体的な業務]に従事してまいりました。
[業務]においては、[具体的な実績やスキル]を活かし、[数値で示した成果]に貢献しました。
今後は、[現職で培った〇〇の経験]を活かし、[応募企業で実現したいこと]で
貴社に貢献したいと考えております。
☐ チェック2：実績は「STARメソッド」で具体的に書かれているか？
あなたの実績を魅力的に伝えるための最強のフレームワークが「STARメソッド」です。
- S (Situation)：どのような状況、環境だったか
- T (Task)：どのような課題、目標があったか
- A (Action)：その課題に対し、あなたが具体的にどう行動したか
- R (Result)：その結果、どのような成果が出たか（必ず数字で示す）
【改善前】新規顧客の開拓に尽力しました。
【改善後】【S】担当エリアのシェア率が低迷しており、【T】前年比120%の売上目標が
課せられていました。
【A】私は、既存顧客への深耕営業に加え、1日20件の新規テレアポと週3件の紹介依頼を
徹底しました。
【R】その結果、新規顧客を30社開拓し、エリア売上を目標の125%である〇〇円で
達成しました。
☐ チェック3：レイアウトは「余白」と「箇条書き」を意識しているか？
文章が続く場合は、3〜4行に一度は改行し、適度な余白を作りましょう。
そして、実績やスキルをアピールする際は、ダラダラと文章で書くのではなく、
箇条書きを積極的に活用します。
これにより、視覚的に情報が整理され、格段に読みやすくなります。
☐ チェック4：自己PRは「企業の求める人物像」に合っているか？
応募企業の採用ページや求人票を読み込み、
「求める人物像」や「歓迎スキル」を徹底的に分析しましょう。
そして、あなたの強みの中から、その企業のニーズに最も合致するものをピックアップして
自己PRを作成します。
このひと手間で、「うちの会社をしっかり研究してくれている」という熱意が伝わります。
☐ チェック5：誰にでも伝わる「平易な言葉」で書かれているか？
あなたの職務経歴書を最初に読むのは、現場の専門家ではなく、
人事担当者である可能性が高いです。
社内用語や専門用語を多用すると、「何が言いたいのか分からない」
と思われてしまいます。
あなたの母親や友人が読んでも理解できるくらい、平易で分かりやすい言葉で
書くことを心がけましょう。
☐ チェック6：適切なボリューム（A4用紙2枚）に収まっているか？
キャリアが豊富な方ほど長くなりがちですが、職務経歴書は原則として
A4用紙2枚以内にまとめます。
3枚以上になると、情報量が多すぎて要点が伝わりません。
応募する職種と関連性の低い経験は省略するか、簡潔に記述するなど、
情報の取捨選択を行いましょう。
☐ チェック7：誤字脱字はないか？（最終確認）
最後の最後で、最も重要なチェックです。
PCの校正ツールを使うのはもちろん、一度印刷して紙で読み返すと、
画面上では気づかなかったミスを発見しやすくなります。
可能であれば、家族や友人、あるいは転職エージェントのキャリアアドバイザーなど、
第三者の目でチェックしてもらうのが最も効果的です。
まとめ：神は細部に宿る。丁寧な見直しで未来を掴もう
今回は、書類選考の通過率を上げるための具体的な7つの改善チェックリストについて
解説しました。
職務経歴書は、一度作って終わりではありません。
応募する企業に合わせて見直し、改善を繰り返すことで、その精度はどんどん高まっていきます。
もし、自分一人での改善に限界を感じたら、プロの力を借りるのが一番の近道です。
以下の記事では、職務経歴書の添削サービスが充実している、
おすすめの転職エージェントを厳選して紹介しています。
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